Политика обработки и защиты персональных данных — УЗ "Бобруйская городская поликлиника №3"

УЗ «Бобруйская городская

поликлиника №3»

ПОЛОЖЕНИЕ

«___» _________202

г.Бобруйск

УТВЕРЖДАЮ

Главный врач

«Бобруйская городская поликлиника №3»

___________________Н.В.Кизимова

«___» _________202

об обработке и защите

персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных (далее – Положение) определяет политику учреждением здравоохранения «Бобруйская городская поликлиника №3» (далее – УЗ «БГП №3») в отношении обработки персональных данных, в том числе порядок обработки УЗ “БГП №3”персональных данных лиц, не являющихся ее работниками, включая порядок сбора, хранения, использования, передачи и защиты персональных данных.

1.2. Упорядочение обращения с персональными данными имеет целью обеспечить права и свободы граждан при обработке персональных данных, сохранение конфиденциальности персональных данных и их защиту.

1.3. Положение и изменения к нему утверждаются главным врачом УЗ “БГП №3”или лицом, уполномоченным на это.

1.4. Положение является локальным правовым актом УЗ “БГП №3”, регламентирующим отношения УЗ “БГП №3”и субъектов персональных данных в области защиты персональных данных при их обработке, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных, в том числе переданных клиентом/пациентом УЗ “БГП №3”в письменном, устном или электронном виде, а также определяет порядок организации работы по созданию в УЗ “БГП №3” системы защиты персональных данных.

Положение является обязательным для соблюдения и исполнения работниками (сотрудниками), а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с настоящим Положением.

1.5. Положение регулирует отношения, связанные с защитой персональных данных при их обработке, осуществляемой:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и другое).

1.6. Действие настоящего Положения не распространяется на отношения, касающиеся случаев обработки персональных данных:

физическими лицами в процессе исключительно личного, семейного, домашнего и иного подобного их использования, не связанного с профессиональной или предпринимательской деятельностью;

отнесенных в установленном порядке к государственным секретам.

1.7. Положение разработано на основе и во исполнение:

Конституции Республики Беларусь;

Трудового кодекса Республики Беларусь;

Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных от 28.01.1981;

Хартии Европейского союза об основных правах от 12.12.2007;

Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных);

Закон Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении»;

Закона Республики Беларусь от 21.07.2008 N 418-З «О регистре населения»;

Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.

1.8. Обработка персональных данных производится УЗ “БГП №3”на основании действующего законодательства и локальных правовых документов в соответствии с принципами законности, прозрачности, баланса интересов всех заинтересованных субъектов, добросовестности, достоверности данных, соответствия содержания и объёма обрабатываемых данных и целей их обработки, ограниченности времени хранения персональных данных, конфиденциальности и надежности.

В настоящем положении используются понятия, предусмотренные в гл. 3 Политики, гл.4,5 настоящего Положения.

Принципы и цели обработки Оператором персональных данных закреплены в гл.4 Политики.

ГЛАВА 2

КАТЕГОРИИ СУБЪКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. УЗ “БГП №3” обрабатывает следующие категории субъектов:

— работники Оператора, в том числе уволенные;

— члены семьи работников Оператора;

— кандидаты на занятие вакантных должностей Оператора;

— клиенты/пациенты;

— граждане или юридические лица, подавшие (подающие) обращения;

— граждане или юридические лица, обратившиеся (обращающиеся) за осуществлением административной процедуры;

— пользователи интернет-сайта (мобильного приложения) Оператора и иные;

— работников и иных представителей контрагентов – юридических лиц;

— контрагентов – физических лиц;

— иных субъектов, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость обработки персональных данных.

ГЛАВА 3

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью УЗ “БГП №3” реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.

3.2. Персональные данные работников и иных представителей УЗ “БГП №3” включают:

фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);

дату рождения;

гражданство;

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

данные виз и иных документов миграционного учета;

пол;

сведения о месте пребывания;

биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

сведения о социальных льготах и выплатах;

контактные данные (включая номера рабочего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.

3.3. Персональные данные родственников работников включают:

фамилию, имя, отчество;

дату рождения;

гражданство;

сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

сведения о месте фактического проживания;

номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;

сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

сведения о социальных льготах и выплатах;

контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.).

3.4. Персональные данные кандидатов на рабочие места включают:

фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);

дату и место рождения;

гражданство;

данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);

пол;

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

сведения о месте фактического проживания;

номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;

данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

идентификационный номер налогоплательщика;

сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);

специальность, профессию, квалификацию;

сведения о воинском учете;

сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

сведения о социальных льготах и выплатах;

контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

сведения о награждениях и поощрениях;

сведения, предоставленные самим кандидатом в ходе заполнения личностных опросников и прохождения мероприятий по психометрическому тестированию, а также результаты такого тестирования (психометрический профиль, способности и характеристики);

иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.

3.5. Персональные данные работников и иных представителей контрагентов — юридических лиц включают:

фамилию, имя, отчество;

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

должность;

иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Организацией и контрагентом.

3.6. Персональные данные контрагентов — физических лиц включают:

фамилию, имя, отчество;

гражданство;

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;

реквизиты банковского счета;

идентификационный номер налогоплательщика;

специальность, профессию, квалификацию;

контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

данные свидетельства о регистрации права собственности;

иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Организацией и контрагентом.

3.7. Персональные данные клиентов/пациентов включают:

фамилию, имя, отчество;

контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;

дату рождения;

пол;

рост, вес;

иные данные, необходимые для регистрации и оказания услуг.

3.8. Персональные данные иных субъектов включают:

фамилию, имя, отчество;

контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;

реквизиты банковского счета;

идентификационный номер налогоплательщика;

специальность, профессию, квалификацию;

иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между УЗ “БГП №3” и контрагентом.

3.9. Контактные данные включают адрес для направления сообщений и документов, в том числе почтовый адрес, адрес электронной почты, и номера телефонов, в том числе используемые для общения УЗ “БГП №3” и субъекта персональных данных в мессенджерах, иные идентификаторы мессенджеров.

3.10. Страховые данные, в том числе данные о факте заключенного договора со страховой организацией, номер, серия и иные реквизиты страхового свидетельства или застрахованного лица, другие, связанные с этим данные.

3.11. Транзакционные данные включают информацию о совершенных субъектом действиях, в том числе на Сайте или в Приложении.

3.12. Технические данные включают IP-адрес, логин, тип и версию браузера, временной пояс и местоположение, тип и версию плагинов браузера, операционной системы и платформы, а также данные о других технологиях, применяемых на устройствах, с которых вы осуществляете доступ на Сайт и в Приложение, а также об использовании Cookie, хранящихся на устройствах.

3.13. Данные особой категории/Специальные персональные данные, в том числе чувствительные данные включают информацию об особенностях личной и семейной жизни, данные о результатах медицинских обследований и анализов клиента, заключения врачей по результатам приема и (или) консультации, иная информация, которая касается состояния здоровья клиента и т.д., данные о привлечении субъекта персональных данных к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;

3.14. Данные электронной медицинской карты включают информацию из личной медицинской карты клиента, которую УЗ “БГП №3”ведет и хранит в электронном виде, содержащей личные и контактные данные, кодовое слово, данные об оказанных и (или) планируемых к оказанию услугах, визитах, информацию, полученную в процессе оказания медицинских и сопутствующих услуг. В электронной медицинской карте хранятся специальные персональные, страховые данные клиента, связанные с оказанием субъекту персональных данных медицинских и (или) сопутствующих услуг.

3.15. Данные о местоположении включают информацию о фактическом местоположении субъекта персональных данных при взаимодействии с Сайтом (например, группа параметров, определяющих региональную настройку интерфейса, в частности страну проживания, часовой пояс и язык интерфейса) и данные о фактическом месте жительства.

3.16. Аудиоданные включают все записи входящих и исходящих звонков на рабочие телефоны, в том числе рабочие телефоны сотрудников УЗ “БГП №3”, в полном объеме.

3.17. Текстовые данные и резервные копии файлов включают все данные переписки как в бумажном, так и в электронном виде в открытых линиях по официальным каналам связи УЗ “БГП №3”, в том числе по электронной почте, в мессенджерах и специальных программах, в том числе в чатах и личных сообщениях с использованием рабочих телефонов и учетных записей в специальных программах сотрудников УЗ “БГП №3”, исполняющих свои должностные обязанности, переписка и общение по любым каналам связи со службой контроля качества, заметки, записки и любая другая текстовая информация, относящаяся к какой-либо электронной медицинской карте клиента, а также резервные копии файлов, содержащих любую информацию, в том числе документы, пересылаемые в связи с оказанием УЗ “БГП №3”медицинских и сопутствующих услуг.

3.18. Агрегированные данные включают статистические данные для любых целей, используемые УЗ “БГП №3”. Эту информацию можно получить из данных клиентов и (или) иных субъектов персональных данных, однако она не будет считаться персональными данными, поскольку она не позволяет прямо или косвенно установить личность, которая была связана с их получением. Например, УЗ “БГП №3”может агрегировать данные о частоте использования той или иной медицинской услуги в УЗ “БГП №3”, данные для определения процента пользователей, которые пользуются той или иной функцией Приложения, и (или) предпочитают того или иного врача, агрегировать и (или) обрабатывать данные о результатах оказанных медицинских услуг в научных целях. Невзирая на вышесказанное, если УЗ “БГП №3”использует агрегированные данные вместе с иными данными, что влечет вероятность идентификации субъекта данных, УЗ “БГП №3”будет считать такую совокупность данных конфиденциальными в соответствии с положениями настоящего документа, относящимися к обработке персональных данных.

3.19. УЗ “БГП №3”может получать персональные данные:

— от клиентов/пациентов лично при первичном обращении в УЗ “БГП №3”и формировании личной электронной медицинской карты клиента;

— от клиентов/пациентов лично в последующем при дополнении, исправлении существующей личной электронной медицинской карты;

— от иных субъектов персональных данных лично или путем пересылки персональных данных и (или) документов, содержащих такие данные, посредством электронных средств связи;

— от третьих лиц, передающих данные субъекта УЗ “БГП №3”на законных основаниях для осуществления страховой, банковской, медицинской и иных видов деятельности;

— c использованием технических средств Сайта и Приложения при использовании их субъектом персональных данных;

— из публичных источников.

3.20. Клиенты/пациенты и иные субъекты персональных данных признают, что информация, содержащаяся в их электронной медицинской карте, а также данные Приложения и Сайта, связанные с оказанными УЗ “БГП №3”медицинскими и иными услугами, частично или полностью будут храниться УЗ “БГП №3”и могут полностью или частично использоваться в случае спорных ситуаций.

3.21. Клиенты/пациенты и иные субъекты персональных данных отвечают за обновление (внесение изменений, актуализацию) любых данных, предоставленных УЗ “БГП №3”. УЗ “БГП №3”не обязано прикладывать усилия для актуализации и проверки данных, предоставленных ей субъектом персональных данных. Субъекты персональных данных признают, что у УЗ “БГП №3”нет перед ними обязательств по проверке таких данных.

ГЛАВА 4

ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных субъектов основывается на следующих принципах:

— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом о защите персональных данных и иными актами законодательства;

— обработка персональных данных должна быть соразмерна заявленным целям их обработки и обеспечивать на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

— обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

— обработка персональных данных должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом о защите персональных данных, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

— Оператор обязан принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновлять их;

— хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

ГЛАВА 5

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в следующих целях:

осуществление и выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на УЗ “БГП №3”законодательством Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь;

предоставление родственникам работников льгот и компенсаций;

выявление конфликта интересов;

рассмотрение возможности трудоустройства кандидатов;

ведение кадрового резерва;

проверка кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);

организация и сопровождение деловых поездок;

обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности;

ведение бухгалтерского и налогового учета;

проведение мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;

обеспечение безопасности, сохранение материальных ценностей и предотвращение правонарушений;

выпуск доверенностей и иных уполномочивающих документов;

ведение переговоров, заключение и исполнение договоров;

проверка контрагента;

реклама, в том числе представление информации о УЗ “БГП №3”;

обработка обращений с претензиями/обращениями;

обработка обращений о негативных явлениях и побочных эффектах;

исполнение обязанности налогового агента;

иные цели, направленные на обеспечение соблюдения трудовых договоров, законов и иных нормативных правовых актов.

5.2. В большинстве случаев УЗ “БГП №3”собирает и обрабатывает персональные данные для целей, указанных в п.п. 5.4. Положения и по любой из перечисленных причин (основания обработки):

— для выполнения своих договорных обязательств;

— для оценки и повышения качества оказываемых УЗ “БГП №3” услуг;

— для рассмотрения обстоятельств по поступившим в УЗ “БГП №3” жалобам, претензиям и (или) обращениям клиентов/пациентов и иных субъектов персональных данных и защиты своих законных интересов;

— с целью соответствия деятельности УЗ “БГП №3” требованиям, предусмотренным трудовым, налоговым и иными видами законодательства, в том числе регулирующего деятельность медицинских организаций.

5.3. Персональные данные необходимы и помогают:

— подтвердить личность клиента-физического лица;

— идентифицировать партнера-юридическое лицо;

— оперативно обрабатывать заявки на оказание медицинских и сопутствующих услуг;

— своевременно информировать о расширении сервисов УЗ “БГП №3” и об изменениях и данных, которые, по мнению УЗ “БГП №3”, могут заинтересовать конкретного субъекта;

— предоставлять услуги, связанные с договорами, заключенными УЗ “БГП №3”;

— вести корректную регистрационную базу данных и электронных медицинских карт клиентов;

— анализировать статистические данные, чтобы предложить услуги более высокого качества, анализировать уровень и качество оказываемых услуг и эффективность оказанной медицинской помощи.

5.4. УЗ “БГП №3” осуществляет работу с персональными данными в следующих целях и указанными способами:

5.4.1. Сбор, систематизация, использование, обработка и хранение биометрических, генетических и иных персональных данных клиента в электронной медицинской системе УЗ “БГП №3”, используемой для учёта электронных медицинских карт, результатов медицинских анализов и обследований, медицинских заключений специалистов в отношении клиентов и т.д.; сбор, систематизация и хранение медицинской документации в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами.

5.4.2. Сбор, систематизация, использование, изменение, обработка и хранение персональных данных работников организации при оформлении трудовых отношений и в процессе осуществления ими трудовой деятельности в целях соблюдения норм законодательства о труде и организации труда в электронной и бумажной форме, в том числе с использованием специальных программ по ведению учета кадров.

5.4.3. Сбор, систематизация, использование, обработка и хранение в электронной и бумажной форме персональных данных кандидатов для приёма на работу с целью оценки целесообразности трудоустройства, получения знаний и навыков, необходимых для успешного начала трудовой деятельности по выбранному кандидатом и утверждённому УЗ “БГП №3” направлению, дальнейшей демонстрации приобретённых в процессе обучения навыков с целью обоюдного с УЗ “БГП №3” принятия решения о возможности заключения с кандидатом трудового договора.

5.4.4. Получение и предоставление по запросам страховых организаций и (или) клиентов сведений и документов, необходимых для решения вопроса о назначении страховых выплат, осуществления и подтверждения предварительной записи клиента на прием и (или) проведение анализов и исследований, получения подтверждения страховых организаций по оплате приема, в соответствии с законодательством о страховой деятельности, в том числе использование сведений о страховом полисе, предоставляемом клиентом с целью оплаты услуг УЗ “БГП №3” за счёт средств страховой организации на основании заключенных с клиентом договоров.

5.4.5. Получение и предоставление по запросам банков и (или) клиентов сведений и документов, необходимых для решения вопроса о получении банковской рассрочки и (или) целевого кредита, подтверждения оказания медицинских и сопутствующих услуг УЗ “БГП №3”за счет таких средств, в порядке и на условиях заключенных клиентом договоров и законодательства о банковской деятельности.

5.4.6. Использование и обработка персональных данных клиентов/пациентов сотрудниками регистратуры УЗ “БГП №3”в целях проведения предварительных и последующих консультаций как для потенциальных, так и для текущих клиентов/пациентов, в том числе для осуществления предварительной записи на приём, изменения или отмены такой записи, проведения исследований, ответа на вопросы субъекта персональных данных, связанных с оказанием Обществом медицинских и иных сопутствующих услуг, разъяснения порядка и условий оказания УЗ “БГП №3”медицинских, сопутствующих и иных услуг, порядка подготовки к анализам, исследованиям и (или) медицинским манипуляциям и т.д.

5.4.7. Использование и обработка персональных данных клиентов/пациентов сотрудниками отделения контроля качества, административными сотрудниками УЗ “БГП №3”в целях урегулирования конфликтных ситуаций, рассмотрения обращений, жалоб и (или) претензий клиентов в порядке, предусмотренном законодательством, формирования и направления ответов клиентам/пациентам.

5.4.8. Использование и обработка персональных данных клиентов/пациентов в целях информирования с использованием доступных каналов связи (рассылки в мессенджерах, по электронной почте, SMS-оповещение, личный звонок с использованием мобильной связи) о появлении новых и улучшении порядка предоставления действующих услуг, с целью предложения клиенту/пациенту принять участие в медицинских и рекламных программах, а также чтобы напомнить о приближающейся дате визита в УЗ “БГП №3”.

5.4.9. Передача и получение персональных данных, в том числе трансграничная, организациям партнёрам, а именно медицинским организациям и исследовательским лабораториям на основании заключенного с ними договора для выполнения соответствующих лабораторных анализов и исследований, проведения консультаций по запросу клиента в рамках заключенного с клиентом/пациентом договора на оказание медицинских услуг.

5.4.10. Обезличивание персональных данных и дальнейшее их использование в научных и статистических исследованиях, проводимых медицинскими сотрудниками УЗ “БГП №3”, иными сотрудниками общества, в том числе в целях оценки качества и результатов работы УЗ “БГП №3”, в том числе в маркетинговых целях, а также с целью формирования внутренних отчётов.

5.4.11. Удаление либо блокировка в случае невозможности удаления персональных данных субъекта персональных данных в случае отзыва таким субъектом своего согласия на обработку персональных данных, направления требования прекращения обработки персональных данных.

5.5. Персональные данные обрабатываются исключительно для достижения одной или нескольких указанных законных целей. Если персональные данные были собраны и обрабатываются для достижения определенной цели, для использования этих данных в других целях необходимо поставить в известность об этом субъекта персональных данных и в случае необходимости получить новое согласие на обработку.

5.6. Обработка персональных данных может осуществляться в иных целях, если это необходимо в связи с обеспечением соблюдения законодательства.

ГЛАВА 6

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Общие правила.

6.1.1. Обработка персональных данных осуществляется путем смешанной (как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации) обработки, в том числе с использованием внутренней сети и сети Интернет.

6.1.2. В случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, основным условием обработки персональных данных является получение согласия соответствующего субъекта персональных данных, в том числе в письменной форме.

6.1.3. Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

— дату рождения;

— идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера – номер документа, удостоверяющего его личность;

— подпись субъекта персональных данных. Если цели обработки персональных данных не требуют обработки информации, эта информация не подлежит обработке Оператором при получении согласия субъекта персональных данных.

6.1.4. Обработка персональных данных осуществляется УЗ “БГП №3”исключительно после ознакомления субъекта персональных данных с текстом настоящего Положения и утвержденной УЗ “БГП №3”Политикой конфиденциальности, предоставленных для изучения в письменном, либо электронном виде, а также получения УЗ “БГП №3”свободного, однозначного, информированного согласия на обработку персональных данных, если получение такого согласия требуется в соответствии с действующим законодательством, за исключением специальных персональных данных, не требуется в следующих случаях:

для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно-розыскной деятельности;

для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

в целях осуществления контроля (надзора) в соответствии с законодательными актами;

при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, борьбы с коррупцией, предотвращения легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;

при реализации норм законодательства о выборах, референдуме, об отзыве депутата Палаты представителей, члена Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, депутата местного Совета депутатов;

для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;

при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

для осуществления нотариальной деятельности;

при рассмотрении вопросов, связанных с гражданством Республики Беларусь, предоставлением статуса беженца, дополнительной защиты, убежища и временной защиты в Республике Беларусь;

в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;

для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;

в научных или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;

при осуществлении учета, расчета и начисления платы за жилищно-коммунальные услуги, платы за пользование жилым помещением и возмещения расходов на электроэнергию, платы за другие услуги и возмещения налогов, а также при предоставлении льгот и взыскании задолженности по плате за жилищно-коммунальные услуги, плате за пользование жилым помещением и возмещению расходов на электроэнергию;

при получении персональных данных Оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;

при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;

в целях осуществления законной профессиональной деятельности журналиста и (или) деятельности средства массовой информации, организации, осуществляющей издательскую деятельность, направленных на защиту общественного интереса, представляющего собой потребность общества в обнаружении и раскрытии информации об угрозах национальной безопасности, общественному порядку, здоровью населения и окружающей среде, информации, влияющей на выполнение своих обязанностей государственными должностными лицами, занимающими ответственное положение, общественными деятелями, за исключением случаев, предусмотренных гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса;

для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

в отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

в случаях, когда Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

6.1.5. Обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных запрещается, за исключением следующих случаев:

если специальные персональные данные сделаны общедоступными персональными данными самим субъектом персональных данных;

при обработке общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами, религиозными организациями персональных данных их учредителей (членов) для достижения уставных целей при условии, что эти данные не подлежат распространению без согласия субъекта персональных данных;

в целях организации оказания медицинской помощи при условии, что такие персональные данные обрабатываются медицинским, фармацевтическим или иным работником здравоохранения, на которого возложены обязанности по обеспечению защиты персональных данных и в соответствии с законодательством распространяется обязанность сохранять врачебную тайну;

для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов, совершения исполнительной надписи, оформления наследственных прав;

в случаях, предусмотренных уголовно-исполнительным законодательством, законодательством в области национальной безопасности, обороны, борьбы с коррупцией, борьбы с терроризмом и противодействии экстремизму, предотвращения легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, законодательством о Государственной границе Республики Беларусь, гражданстве, порядке выезда из Республики Беларусь и въезда в Республику Беларусь, статусе беженца, дополнительной защите, убежище и временной защите в Республике Беларусь;

в целях обеспечения функционирования единой государственной системы регистрации и учета правонарушений;

в целях ведения криминалистических учетов;

для осуществления административных процедур;

в связи с реализацией международных договоров Республики Беларусь о реадмиссии;

при документировании населения;

в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

в случаях, когда Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных. Обработка специальных персональных данных допускается лишь при условии принятия комплекса мер, направленных на предупреждение рисков, которые могут возникнуть при обработке таких персональных данных для прав и свобод субъектов персональных данных.

6.1.6. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных может быть получено любым допустимым законодательством Республики Беларусь способом, в том числе путём проставления в электронном виде подписи и (или) отметки в соответствующем бланке, предложенном клиенту в электронном виде на цифровом носителе информации.

6.1.7. При обращении в УЗ “БГП №3”клиента/пациента, признанного недееспособным или ограниченно дееспособным, либо пациента, не достигшего шестнадцатилетнего возраста, согласие на обработку персональных данных дает один из его законных представителей.

6.1.8. Сведения о необходимости предварительного ознакомления с Положением и Политикой конфиденциальности, а также предоставление бланка согласия на обработку персональных данных в письменном или электронном виде, контроль наличия отметки о согласии субъекта на обработку персональных данных в соответствующем письменном или электронном бланке до начала сбора, хранения, использования и т.д. персональных данных, организация учёта лиц в качестве субъектов персональных данных, выразивших согласие на обработку своих персональных данных, осуществляют сотрудники УЗ “БГП №3”, исполняющие соответствующие обязанности УЗ “БГП №3”в момент обращения клиента за оказанием медицинских и (или) сопутствующих услуг, оформления сотрудника на работу, рассмотрения кандидатур на вакантные должности в УЗ “БГП №3” и т.д. (сотрудники кол-центра, рецепции, административные сотрудники в соответствии со своими должностными обязанностями).

6.1.9. Срок, на который даётся согласие клиента на обработку его персональных данных, ограничивается сроком действия договоров на оказание медицинских услуг, заключённых между УЗ “БГП №3”и клиентом/пациентом, трудовых договоров с сотрудниками УЗ “БГП №3”и (или) периода наличия вакансии, и может быть продлён на срок, предусмотренный законодательством Республики Беларусь в отношении обязательного периода хранения медицинской и иной документации, содержащей персональные данные, а также на иной срок, предусмотренный законодательством Республики Беларусь для обязательного хранения персональных данных.

6.2. Сбор персональных данных.

6.2.1. Источником информации обо всех персональных данных является непосредственно субъект персональных данных.

6.2.2. Если иное не установлено Законом о защите персональных данных, Организация вправе получать персональные данные субъекта персональных данных от третьих лиц только при уведомлении об этом субъекта, либо при наличии письменного согласия субъекта на получение его персональных данных от третьих лиц.

6.2.3. Уведомление субъекта персональных данных о получении его персональных данных от третьих лиц должно содержать:

— наименование Оператора и адрес его местонахождения;

— цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

— предполагаемые пользователи персональных данных;

— установленные законом права субъекта персональных данных;

— источник получения персональных данных.

6.3. Хранение персональных данных.

6.3.1. При хранении персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных.

6.3.2. Документы, включающие в себя персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, находятся в специально отведенных для этого местах с ограниченным доступом в условиях, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа. Перечень мест хранения документов определяется УЗ “БГП №3”.

6.3.3. Персональные данные, хранящиеся в электронном виде, защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и программных средств защиты. Хранение персональных данных в электронном виде вне применяемых УЗ “БГП №3”информационных систем и специально обозначенных УЗ “БГП №3”баз данных (внесистемное хранение персональных данных) не допускается.

6.3.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.3.5. Если иное не предусмотрено законодательством, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей или по истечении сроков их хранения.

6.3.6. Уничтожение или обезличивание персональных данных должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных. При этом в случае необходимости следует сохранять возможность обработки иных данных, зафиксированных на соответствующем материальном носителе (удаление, вымарывание).

6.3.7. При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

6.3.8. При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

6.4. Использование.

6.4.1. Персональные данные обрабатываются и используются для целей, указанных Положения.

6.4.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам УЗ “БГП №3”, служебные обязанности которых предполагают работу с персональными данными, и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными. Перечень таких лиц определяется УЗ “БГП №3”.

6.4.3. В случае возникновения необходимости предоставить доступ к персональным данным работникам, не входящих в перечень лиц с доступом к персональным данным, им может быть предоставлен временный доступ к ограниченному кругу персональных данных по распоряжению главного врача УЗ “БГП №3”или иного лица, уполномоченного на это главным врачом УЗ “БГП №3”. Соответствующие работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными правовыми актами УЗ “БГП №3” в области персональных данных, а также должны подписать обязательство неразглашения персональных данных.

6.4.4. Работники, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, информируются (в том числе путем ознакомления с настоящим Положением) о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных законодательством и настоящим Положением.

6.4.5. Работникам УЗ “БГП №3”, не имеющим надлежащим образом оформленного допуска, доступ к персональным данным запрещается.

6.4.6. При необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных.

6.4.7. Уточнение персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

6.5. Передача.

6.5.1. Передача персональных данных субъектов третьим лицам допускается в минимально необходимых объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.

6.5.2. Передача персональных данных третьим лицам, в том числе в коммерческих целях, допускается только при наличии согласия субъекта либо иного законного основания.

6.5.3. При передаче персональных данных третьим лицам субъект должен быть уведомлен о такой передаче, за исключением случаев, определенных законодательством, в частности, если:

— субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Оператором, который получил от УЗ “БГП №3”соответствующие данные;

— персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

— персональные данные обрабатываются для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.

6.5.4. Передача информации, содержащей персональные данные, должна осуществляться способом, обеспечивающим защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации.

6.5.5. Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда:

дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;

персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;

такая передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;

такая передача осуществляется органом финансового мониторинга в целях принятия мер по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения в соответствии с законодательством;

получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

6.5.6. Лица, получающие персональные данные, должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и с соблюдением режима конфиденциальности. УЗ “БГП №3” вправе требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено.

6.5.7. В случаях, когда государственные органы имеют право запросить персональные данные или персональные данные должны быть предоставлены в силу законодательства, а также в соответствии с запросом суда, соответствующая информация может быть им предоставлена в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь.

6.5.8. Все поступающие запросы должны передаваться лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в УЗ “БГП №3”, для предварительного рассмотрения и согласования.

6.6. Поручение обработки.

6.6.1. УЗ “БГП №3” вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу.

6.6.2. В договоре между УЗ “БГП №3” и уполномоченным лицом, акте законодательства либо решении государственного органа должны быть определены:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.

6.6.3. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению УЗ “БГП №3” необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает УЗ “БГП №3”.

6.6.4. В случае если УЗ “БГП №3”поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Уполномоченное лицо несет ответственность перед Оператором.

6.7. Защита.

7.7.1. Под защитой персональных данных понимается ряд правовых, организационных и технических мер, направленных на:

— обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

— соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа;

— реализацию права на доступ к информации.

6.7.2. Для защиты персональных данных УЗ “БГП №3”принимает необходимые предусмотренные законом меры (включая, но не ограничиваясь):

— доступ к персональным данным предоставляется только тем сотрудникам «БГП №3», служебные обязанности которых предполагают работу с персональными данными, и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными.

-работникам УЗ “БГП №3”, не ознакомленным должным образом с особенностями и правилами осуществления обработки персональных данных, установленных законодательством и настоящим Положением, доступ к персональным данным запрещается.

— работники, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, информируются (в том числе путем ознакомления с Положением) о факте обработки персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных законодательством и настоящим Положением.

— работники, осуществляющие обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и специального программного обеспечения, кроме информирования и обучения, в том числе по вопросам обработки персональных данных, допускаются к работе в программах через личный идентифицирующий пароль и логин, что позволяет разграничить доступ к персональным данным и фиксировать все действия с персональными данными, осуществляемые определенным лицом. Передача своего пароля и логина другому лицу, использование чужого логина и пароля для доступа к персональным данным запрещены.

— ограничивает и регламентирует состав работников, функциональные обязанности которых требуют доступа к информации, содержащей персональные данные (в том числе путем использования паролей доступа к электронным информационным ресурсам);

— обеспечивает условия для хранения документов, содержащих персональные данные, в ограниченном доступе;

-при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных.

— организует порядок уничтожения информации, содержащей персональные данные, если законодательством не установлены требования по хранению соответствующих данных;

— контролирует соблюдение требований по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе установленных настоящим Положением (путем проведения внутренних проверок, установления специальных средств мониторинга и др.);

— проводит расследование случаев несанкционированного доступа или разглашения персональных данных с привлечением виновных работников к ответственности, принятием иных мер;

— внедряет программные и технические средства защиты информации в электронном виде;

— обеспечивает возможность восстановления персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

6.7.3. Для защиты персональных данных при их обработке в информационных системах УЗ “БГП №3”проводит необходимые предусмотренные законом мероприятия (включая, но не ограничиваясь):

— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;

— применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

— учет машинных носителей персональных данных;

— обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

— восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

6.7.4. В УЗ “БГП №3”назначаются лица, ответственные за организацию обработки персональных данных.

6.7.5. В УЗ “БГП №3”принимаются иные меры, направленные на обеспечение выполнения УЗ “БГП №3”обязанностей в сфере персональных данных, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 7

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

В ОБЛАСТИ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. УЗ “БГП №3”имеет право с соблюдением действующего законодательства собирать, хранить и обрабатывать персональные данные для осуществления своей уставной деятельности и исполнения своих обязательств, предусмотренных действующим законодательством и заключенными договорами.

7.2. Субъект персональных данных обязан:

7.2.1. предоставлять УЗ “БГП №3”достоверные персональные данные;

7.2.2. своевременно сообщать УЗ “БГП №3”об изменениях и дополнениях своих персональных данных;

7.2.3. осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами УЗ “БГП №3”в области обработки и защиты персональных данных;

7.2.4. исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами УЗ “БГП №3”в области обработки и защиты персональных данных.

7.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных не требуется в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь:

— для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;

— при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

— в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;

— для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;

— в научных или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;

— при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном УЗ “БГП №3”и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа; и т.д.

Обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь:

в целях организации оказания медицинской помощи при условии, что такие персональные данные обрабатываются в Обществе медицинским работником, на которого возложены обязанности по обеспечению защиты персональных данных и в соответствии с законодательством распространяется обязанность сохранять врачебную тайну;

для осуществления административных процедур;

для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.

7.4. Согласие субъекта персональных данных на их обработку может быть получено УЗ “БГП №3”в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме, соответствующей требованиям действующего законодательства.

7.5. Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных посредством направление УЗ “БГП №3”соответствующего заявления.

Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных должно быть подано с учётом требований действующего законодательства, в том числе содержать:

— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта, адрес его места жительства (места пребывания);

— дату рождения субъекта;

— идентификационный номер субъекта, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность, в случаях, если эта информация указывалась клиентом при даче своего согласия Общества или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта;

— указание непосредственно на отзыв согласия на обработку персональных данных;

— личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

7.6. В случае поступления в УЗ “БГП №3”заявления субъекта персональных данных об отзыве согласия на обработку персональных данных, такое заявление передаётся на рассмотрение должностному лицу организации, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, в соответствии с приказом, издаваемым УЗ “БГП №3”.

Уполномоченной должностное лицо УЗ “БГП №3”обязано в течение пятнадцати дней рассмотреть заявление субъекта персональных данных об отзыве согласия на обработку персональных данных и в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить субъекта, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательными актами Республики Беларусь.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных УЗ “БГП №3”обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

7.7. Субъект персональных данных также вправе:

7.7.1. получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую:

— наименование и место нахождения УЗ “БГП №3”;

— его персональные данные и источник их получения;

— правовые основания и цели обработки персональных данных;

— срок, на который дано его согласие;

— иную информацию, предусмотренную законодательством.

7.7.2. Требовать от УЗ “БГП №3”внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.

В этих целях субъект персональных данных подает в УЗ “БГП №3”заявление в порядке, установленном действующим законодательством, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.

7.7.3. Получать от УЗ “БГП №3”информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление в УЗ “БГП №3”. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

— дату рождения субъекта персональных данных;

— идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность, в случаях, если эта информация указывалась при даче субъектом своего согласия Обществу или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта;

— изложение сути требований субъекта персональных данных;

— личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

7.7.4. Требовать от УЗ “БГП №3”бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами. Для реализации указанного права субъект персональных данных подает в УЗ “БГП №3”заявление в порядке, установленном действующим законодательством.

7.7.5. Обжаловать действия (бездействие) и решения УЗ “БГП №3”, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

7.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

7.9. Отказ от предоставления персональных данных. Учитывая характер и тип некоторых оказываемых УЗ “БГП №3”услуг, УЗ “БГП №3”может понадобиться собирать некоторые персональные данные по требованию закона или в соответствии с положениями заключенных сделок и договоров с субъектами персональных данных. Без таких данных УЗ “БГП №3”в некоторых случаях может не иметь возможности контактировать с субъектом персональных данных и (или) оказывать ему соответствующие услуги.

Если субъект персональных данных решит не передавать некоторые данные УЗ “БГП №3”и (или) отзовет свое согласие на обработку таких персональных данных, это может отсрочить или сделать невозможным выполнение некоторых обязательств и оказание услуг и (или) коммуникации.

7.10. УЗ “БГП №3”также обязано:

7.10.1. разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

7.10.2. получать согласие на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

7.10.3. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

7.10.4. предоставлять клиенту информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

7.10.5. вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;

7.10.6. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

7.10.7. уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как УЗ “БГП №3”стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;

7.10.8. осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;

7.10.9. исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных и иные обязанности, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

7.10.10. В случае необходимости разъяснения субъекту персональных данных какого-либо вопроса касаемо его прав в связи с обработкой персональных данных, УЗ “БГП №3”обязано разъяснить соответствующие права по запросу субъекта, направленному в адрес УЗ “БГП №3”в письменном виде или в электронном виде на почтовый ящик УЗ “БГП №3”.

7.10.11. УЗ “БГП №3”вправе:

— устанавливать правила обработки персональных данных в УЗ “БГП №3”, вносить изменения и дополнения в настоящее Положение, самостоятельно в рамках требований законодательства разрабатывать и применять формы документов, необходимых для исполнения обязанностей Оператора;

— при необходимости по своему усмотрению в одностороннем порядке изменять и/или дополнять условия Положения без предварительного и/или последующего уведомления субъектов персональных данных;

— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами УЗ “БГП №3” в области обработки и защиты персональных данных.

ГЛАВА 8

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Положения Общество и субъект персональных данных несут ответственность, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.

8.2. В случае утраты или разглашения персональной информации УЗ “БГП №3” не несёт ответственность, если данная информация:

— стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;

— была получена от третьей стороны до момента её получения УЗ “БГП №3”;

— была разглашена с согласия субъекта персональных данных.

ГЛАВА 9

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. К настоящему Положению и отношениям между субъектом персональных данных и УЗ “БГП №3” применяется действующее законодательство Республики Беларусь.

9.2. Действующее Положение является общедоступным, вступает в силу с момента его утверждения соответствующим приказом УЗ “БГП №3”.

9.3. УЗ “БГП №3” оставляет за собой право по своему усмотрению в будущем добавлять, менять или удалять пункты настоящего Положения для обеспечения актуальности и полноты информации о процедурах сбора и обработки персональных данных, правах и обязанностях сторон и т.д.

УЗ “БГП №3” обязуется информировать субъектов персональных данных о любых обновлениях настоящего Положения путем публикации актуальной редакции на Сайте.

СОГЛАСОВАНО

Главный бухгалтер С.И.Шевцова

«___»____________ 2021

СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт А.М.Тимохов

«___»____________2021